Arhiviranje dokumenata

Arhiva je akumulacija istorijskih zapisa – u bilo kom mediju – ili fizičkom objektu u kojem se nalaze. Arhive sadrže primarne izvorne dokumente koji su se akumulirali tokom trajanja pojedinca ili organizacije i čuvaju se da bi pokazali funkciju te osobe ili organizacije.

Za arhiviranje dokumenata ili skladištenje papira najstariji metod je, naravno, tradicionalno skladištenje papira – popunjavanje ormarića punih dokumenata ili kopija. Kako bi ovaj proces bio organizovaniji, koriste se u širem smislu različiti oblici ormarića, polica, pregrada, a često i čitavih prostorija koje se odvajaju u te svrhe.

  • Arhivski metalni ormani namenjeni su čuvanju dokumentacije u kancelarijama, arhivama, bibliotekama i drugim prostorima slične namene. Izuzetno jaka konstrukcija izrađena u celosti od metala, čini ove proizvode veoma dugotrajnim i izdržljivim. Gotovo svaki od  arhivskih metalnih ormana opremljen je policama podesivim po visini, police su pomerljive bez upotrebe dodatnog alata, dok je orman sa spoljašnje strane obezbeđen sistemom dvokrilnih vrata sa trosmernim mehanizmom zaključavanja, kao i kvalitenom bravom i okovom nemačke proizvodnje.
  • U užem smislu koriste se takozvani organizatori, fascikle, pregrade, registratori. Što je sistem veći to je potreba za njima obimnija. Najčešče se u velikim sistemima za skladištenje veike količine dokumentacije u analognom sistemu koriste registratori. Oni mogu biti različitih veličina, boja, sa dodatnim opcijama punjnjenja i različitim oznakama za lako pretraživanje i prepoznavanje.